Stabsstelle für den Gemeinderat

• Führung des Sekretariats: Organisatorische Vorbereitung der Sitzung, Erstellen der Traktandenliste, Zustellung von Akten, Protokollführung, Ausfertigen der Beschlüsse und Publikation der Ergebnisse.
• Rechtliche und politische Prüfung der Geschäfte; Planung der Sitzungstätigkeit; Abstimmen der Geschäftslast auf die zeitlichen Möglichkeiten; Initiierung von Sonder- und Klausursitzungen zu speziellen Themen.
• Beratung vor und während der Sitzung in Fragen der rechtlichen Abstützung, der Praxisbildung, der politischen Grundsätze und der Informationsstrategie.
• Koordination der politischen Mittel- und Langfristplanung; laufende Ausrichtung der Gemeinderatstätigkeit auf die politischen Grundziele; Erfolgskontrolle (Leitbild, Legislaturziele, Pendenzenliste).
• Rückkoppelung der Gemeinderatstätigkeit zur Verwaltung; Kontrolle der formellen Umsetzung und der Gemeinderatsbeschlüsse; Einwirken auf Qualität und Präsentation der Vorbereitungsarbeit der Verwaltung.
• Sicherstellen der Information nach innen und nach aussen; Präsenz und Unterstützung bei offiziellen Auftritten (Vollzug Medienkonzept.
• Förderung der Chancen der Gemeinde im Konkurrenzkampf mit anderen Standorten.
• Standortförderung für Wirtschaft und Bürger (inkl. jährliche Gemeinderatings).
• Strategische Vorschläge an den Gemeinderat.
• Administrative Unterstützung der Legislative (Gemeindepräsident).
• Administrative Unterstützung von Abteilungen und Kommissionen.
• Gemeindereglemente- und verordnungen.
• Einzelaufträge / Zum Teil Entlastungsmandate.
• Verurkundungen.
• Siegelungswesen (Stellvertretung).
• Ortspolizei ? in Zusammenarbeit mit der Kantonspolizei.
• Gesundheit: - Massnahmen gegen Vogelgrippe, Blauzungenkrankheit etc. (Zusammenarbeit mit Kanton).
• Grundsatz: Wenn etwas nicht geregelt ist, dann ist der Gemeinderat zuständig.